Datenschutzerklärung

Stand: 16.09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf FreeNS.de im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

MeerSYS - IT Service

Werftstr. 189

26386 Wilhelmshaven

E-Mail: service@meersys.de

Näheres siehe Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Beim Besuch der Website (Server-Logs)
Unser Webserver protokolliert beim Aufruf jeder Seite automatisch technische Zugriffsdaten (u.a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, User-Agent, Referrer). Diese Server-Logs dienen der technischen Sicherheit (Erkennung/Abwehr von Angriffen) und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht bzw. rotiert.

Bei der Registrierung / im Nutzerkonto
E-Mail-Adresse, ein Passwort-Hash (das Passwort selbst wird nicht im Klartext gespeichert) und optional ein Name. Diese Daten sind zur Bereitstellung und Verwaltung deines FreeNS.de-Kontos erforderlich.

DNS-Zonen und -Records
Domainnamen, die du bei FreeNS.de hinterlegst, sowie die von dir angelegten DNS-Records (z.B. IP-Adressen, Zielhosts, Textwerte) – notwendig zur Erbringung des DNS-Hosting-Dienstes und in der Natur der Sache öffentlich über DNS-Abfragen einsehbar.

DynDNS
Bei Nutzung der DynDNS-Funktion speichern wir zu jedem DynDNS-Host die zuletzt über die Update-URL übermittelte IPv4-/IPv6-Adresse sowie den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Ein Verlauf früherer IP-Adressen wird nicht geführt, jede Aktualisierung überschreibt den vorherigen Stand.

Missbrauchsschutz (Rate-Limiting)
Zur Abwehr von Missbrauch (z.B. automatisiertes Ausprobieren von Passwörtern, übermäßige DynDNS-Updates) speichern wir IP-Adressen kurzfristig in einem serverseitigen Zwischenspeicher (gehasht, ohne weitere Zuordnung). Diese Daten verfallen automatisch nach kurzer Zeit.

Missbrauchsmeldungen
Meldest du uns eine über FreeNS.de gehostete Domain (z.B. wegen Phishing oder Spam), speichern wir die gemeldete Domain, deine Meldung sowie – falls angegeben – deine E-Mail-Adresse für Rückfragen. Das gilt auch, wenn du selbst kein FreeNS.de-Konto hast.

Admin-Sicherheitsprotokoll
Administrative Aktionen (z.B. Sperren einer Zone, Rollenänderungen) protokollieren wir inklusive Zeitpunkt und IP-Adresse des ausführenden Admin-Kontos. Dieses Protokoll dient ausschließlich der Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Vorgänge und ist nicht öffentlich einsehbar.

Cookies
Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie zur Anmeldung (Login-Sitzung) sowie zum Schutz vor CSRF-Angriffen. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt und keine Cookies an Dritte weitergegeben. Für technisch notwendige Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
  • Bereitstellung des kostenlosen DNS-/DynDNS-Dienstes und Verwaltung deines Kontos – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
  • Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsschutz (Server-Logs, Rate-Limiting) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Dienst).
  • Kommunikation zu deinem Konto (z.B. Registrierungsbestätigung, Passwort-Zurücksetzen) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit für den Betrieb des Dienstes erforderlich:

  • DNS-Infrastruktur: FreeNS.de nutzt für die Namensauflösung dieselbe PowerDNS-Serverinfrastruktur, die auch für andere MeerSYS-Dienste betrieben wird.
  • E-Mail-Versand: Für Konto-E-Mails (Registrierung, Passwort-Zurücksetzen) kann ein SMTP-Anbieter als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nach unserer Kenntnis nicht statt, soweit oben nichts anderes genannt ist.

5. Speicherdauer

Kontodaten (E-Mail, Name, Zonen, DynDNS-Konfiguration) speichern wir, solange dein Konto besteht. Nach Löschung deines Kontos (siehe Punkt 7) werden die zugehörigen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logs und Rate-Limit-Daten werden automatisiert nach kurzer Zeit gelöscht. Missbrauchsmeldungen und das Admin-Sicherheitsprotokoll bewahren wir auf, solange dies zur Missbrauchsabwehr und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

6. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Auskunft und Datenübertragbarkeit kannst du direkt selbst wahrnehmen: In deinen Kontoeinstellungen kannst du alle zu deinem Konto gespeicherten Daten (Konto, Zonen, DNS-Records, DynDNS-Konfiguration) jederzeit als JSON-Datei herunterladen. Für Berichtigung, Einschränkung oder Widerspruch wende dich an die oben genannte Kontaktadresse. Zusätzlich hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

7. Konto löschen

Du kannst dein Konto inklusive aller zugehörigen Zonen und DynDNS-Konfiguration jederzeit selbst und sofort in deinen Kontoeinstellungen löschen (Passwort-Bestätigung erforderlich). Alternativ kannst du die Löschung auch formlos per E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse verlangen.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich der Funktionsumfang von FreeNS.de oder rechtliche Vorgaben ändern. Es gilt die zum Zeitpunkt deines Besuchs veröffentlichte Fassung.